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ネイティブスピーカーレベルで英語を話すことは出来ても、ライティングに関しては、どうでしょうか？
効果的なレポートを書けば、他の人にプロ意識を植え付け、また仕事に対しても真剣に取り組んでもらえます。
では次のヒントを読んで、上司や、クライアント、教師をびっくりさせてみましょう！！
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ビジネスにおいては「時は金なり」というのが本当に当てはまります。また、きちんとしたレポートでは事実を
理解しやすいですね。では、レポートの題名や内容などを見てみましょう。
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1. 表紙
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これはレポートの一番上の表紙になるため、まず人目をひき、プロ仕様なものが必要となります。
短いレポートの場合には、このページは、Title page （タイトルページ）と一緒となり、レポートのトピック、作成
者、レポート作成日などが表記されます。
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2. 謝辞
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この部分では、レポート作成を手伝ってくれた団体や人々に対してのお礼を述べる部分となります。
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3. 目次 もしくは 索引
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ここには、レポートの題名や、項目、絵、表など、またそれぞれのページ数が入ります。これらの順序は整然
としてあるべきでしょう。
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4. エグゼクティブ・サマリー
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これは最も重要な部分となるため、レポートの中でも一番じっくり読まれる部分となります。ここには、重要な
結果や、結論、提言などの要約が含まれています。 |
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5. 権限
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ここではレポートの目的、方針などを載せ、誰に向けて作成されたものか、作成に関しどのような制限があっ
たのかなどを示します。
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6. 序文
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ここには、レポートが書かれた理由やその背景などが表記されます。
ここには、This report sets out to compare... （このレポートが書かれた理由としては...）や
The aim of this report is to describe... （このレポートの内容は...）などをの文章が含まれます。 |
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7. 結果
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これが調査結果を発表する際のレポートの主体となります。ここは明確な題目や番号ふりなどにて、特によく
組み立てられるべき部分となります。
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8. 結論
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ここは findings （結果）の要約となり、簡潔かつ明確でないといけません。
またここに新しい情報などを載せてもいけません。 ここにはあくまでも事実だけを述べ、意見を述べるような
箇所ではありません。
例を上げると It was decided that... （...ということが決まった）や We reached the conclusion that... （...という
結論に至った）というフレーズがよく使われます。
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9. 提言
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ここは、それ以前に述べた結論に基づいた提案やアイデアなどを述べる箇所となります。
また取られるべきアクションや意見、事実などが含まれ、I suggest that we....（我々は...すべきだと思います）
や It is recommended that the company.... （わが社は...すべきではないかと思われます）が使われます。
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10. 参照 及び 参考文献一覧
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ここではレポート作成に使用された資料リストなどを載せます。 References （参照）は、レポートで実際に
使用された箇所、また Bibliography （参考文献）は、実際に調べた文献などを指します。
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